Etický kodex společnosti Instalatérské potřeby Šátek CZ s.r.o.

I. Účel a význam kodexu

Tento etický kodex (dále „Etický kodex“) stanoví základní zásady chování zaměstnanců, vedení společnosti a všech spolupracujících osob, které vykonávají činnost jménem nebo na účet společnosti Instalatérské potřeby Šátek CZ s.r.o., IČO: 26498979, se sídlem Poděbradská 169, Velké Zboží, 290 01 Poděbrady (dále jen „Společnost“).

Cílem je zajistit výkon podnikatelské činnosti v souladu s právními předpisy, zásadami poctivého obchodního styku, ochranou dobré pověsti Společnosti a prevencí jakéhokoliv protiprávního jednání.

Etický kodex je přijímán jako součást compliance management programu Společnosti (dále jen „Compliance program“) a tvoří jeho nedílnou součást.

Pověřencem pro oblast Compliance programu je jednatelka Společnosti, paní Lenka Šátková (dále jen „Compliance officer“).

II. Základní hodnoty a principy

Zákonnost a poctivost

Společnost dodržuje právní předpisy České republiky a EU, včetně předpisů o hospodářské soutěži, veřejných zakázkách, ochraně spotřebitele, ochraně osobních údajů, pracovněprávních a daňových předpisů.

V případě, že je zaměstnanec Společnosti či jiná osoba vystupující jménem či na účet Společnosti požádána nebo je na ni vyvíjen nátlak, aby postupovala v rozporu s tímto Etickým kodexem či jinou částí Compliance programu, je povinna tuto skutečnost neprodleně nahlásit stanoveným způsobem svému přímému nadřízenému zaměstnanci či Compliance officerovi.

Profesionalita a kvalita služeb

Společnost dbá na odbornou způsobilost, řemeslnou kvalitu a férové jednání vůči zákazníkům i obchodním partnerům.

Všichni zaměstnanci, vedení společnosti i další osoby jednající jménem nebo na účet Společnosti jsou povinny dbát dobré pověsti Společnosti a řídit se při své činnosti účinnými právními předpisy a interními normami Společnosti, včetně Compliance programu.

Transparentnost

Společnost odmítá jakoukoli formu korupce, úplatkářství nebo neoprávněného zvýhodnění při získávání zakázek či uzavírání smluv.

Bezpečnost a ochrana zdraví

Společnost respektuje předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, minimalizuje rizika pracovních úrazů a škod na majetku i životním prostředí.

Odpovědnost vůči veřejnému sektoru

Při účasti na veřejných zakázkách a v kontaktu s veřejnými institucemi Společnost jedná vždy čestně, transparentně a bez nekalého ovlivňování rozhodovacích procesů.

III. Prevence právních rizik

Společnost má zavedený Compliance program s cílem předcházet jakémukoliv protiprávnímu jednání, zejména:

• korupce a úplatkářství (včetně podplácení při veřejných zakázkách),
• podvodu, dotačního podvodu a poškozování finančních zájmů EU,
• zkreslování účetnictví a daňovým trestným činům (zejména DPH),
• pletich při zadávání veřejných zakázek,
• nekalé soutěže a kartelových dohod,
• porušování práv zaměstnanců či bezpečnosti práce.

Každý zaměstnanec, člen vedení či jiná osoba vystupující jménem či na účet Společnosti je povinna zdržet se jednání, které by mohlo vést k právnímu postihu Společnosti.

IV. Etické zásady při uzavírání smluv a obchodním styku

Společnost uzavírá smlouvy s jasným vymezením předmětu plnění, ceny a odpovědnosti stran.

Společnost se neúčastní dohod s konkurenty směřujících k omezení hospodářské soutěže (např. domluvy o cenách, rozdělení trhu).

Společnost dbá na dodržování pracovněprávních a daňových pravidel a nezneužívá postavení svých zaměstnanců.

Veškerá fakturace a platební transakce jsou vedeny transparentně, v souladu s účetními a daňovými předpisy.

Při veřejných zakázkách Společnost nepřipouští žádné neférové ovlivňování rozhodnutí zadavatele.

V. Prevence korupce a střetu zájmů

Je zakázáno nabízet, poskytovat či přijímat jakékoli úplatky, nepeněžité výhody či dary v souvislosti s obchodními jednáními, zejména s veřejnými zadavateli.

Zaměstnanci mohou přijímat pouze symbolické dary a běžnou obchodní pohostinnost do výše 1 000 Kč. Vyšší hodnota vyžaduje předchozí schválení jednatelem Společnosti.

Každý potenciální střet zájmů musí být oznámen Compliance officerovi.

VI. Chování vůči obchodním partnerům, zákazníkům a spotřebitelům

Společnost jedná s obchodními partnery v dobré víře a nezneužívá svou ekonomickou sílu.

Společnost nabízí zboží a služby pravdivě a neuvádí klamavé údaje o ceně, kvalitě či dostupnosti.

Reklamace a záruční nároky vyřizuje v souladu se zákonem a interními postupy.

Společnost dbá na ochranu osobních údajů zákazníků a dodržuje GDPR.

VII. Interní prostředí a vztahy na pracovišti

Společnost respektuje lidskou důstojnost a nediskriminuje na základě pohlaví, věku, rasy, náboženství, sexuální orientace či politického přesvědčení.

Nepřipouští šikanu, obtěžování nebo jiné nevhodné chování.

Každý zaměstnanec dbá na bezpečnost při práci a okamžitě hlásí hrozící rizika.

VIII. Oznámení protiprávního jednání (whistleblowing)

Společnost zřizuje interní oznamovací kanál. Podezření lze hlásit Compliance officerovi na e-mail: stiznosti@satekmm.cz.

Oznámení může podat kdokoliv — zaměstnanci, zákazníci, obchodní partneři — v dobré víře.

Oznámení budou důvěrně prověřena a oznamovatelé chráněni před odvetnými opatřeními.

IX. Odpovědnost a sankce

Porušení Etického kodexu může vést k pracovněprávním postihům, ukončení smlouvy s obchodním partnerem nebo oznámení orgánům činným v trestním řízení.

Vedení Společnosti je povinno prověřovat každé závažné porušení a přijímat nápravná opatření.

X. Závěrečná ustanovení

Etický kodex je pravidelně aktualizován dle změn právních předpisů a podnikatelských aktivit Společnosti.

Etický kodex je závazný pro všechny zaměstnance, vedení a osoby jednající jménem nebo na účet Společnosti.

Každý zaměstnanec je povinen se s Etickým kodexem seznámit, rozumět mu a dodržovat jej.

Každá smluvní strana musí být upozorněna na existenci tohoto Etického kodexu.

Etický kodex je dostupný na webu Společnosti, v sídle a provozovnách.

V Kostelní Lhotě, dne 6.10.2025
Instalatérské potřeby Šátek CZ s.r.o.