Etický kodex
Etický kodex společnosti Instalatérské potřeby Šátek CZ s.r.o.
Tento etický kodex stanoví základní zásady chování zaměstnanců, vedení společnosti a všech spolupracujících osob, které vykonávají činnost jménem nebo na účet společnosti Instalatérské potřeby Šátek CZ s.r.o., IČO: 26498979, se sídlem Poděbradská 169, Velké Zboží, 290 01 Poděbrady.
I. Účel a význam kodexu
Cílem Etického kodexu je zajistit výkon podnikatelské činnosti v souladu s právními předpisy, zásadami poctivého obchodního styku, ochranou dobré pověsti společnosti a prevencí jakéhokoliv protiprávního jednání.
Etický kodex je přijímán jako součást compliance management programu společnosti a tvoří jeho nedílnou součást.
Pověřencem pro oblast Compliance programu je jednatelka společnosti, paní Lenka Šátková.
II. Základní hodnoty a principy
Zákonnost a poctivost
Společnost dodržuje právní předpisy České republiky a Evropské unie, včetně předpisů o hospodářské soutěži, veřejných zakázkách, ochraně spotřebitele, ochraně osobních údajů, pracovněprávních a daňových předpisů.
Profesionalita a kvalita služeb
Společnost dbá na odbornou způsobilost, řemeslnou kvalitu a férové jednání vůči zákazníkům i obchodním partnerům.
Transparentnost
Společnost odmítá jakoukoli formu korupce, úplatkářství nebo neoprávněného zvýhodnění při získávání zakázek či uzavírání smluv.
Bezpečnost a ochrana zdraví
Společnost respektuje předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, minimalizuje rizika pracovních úrazů a škod na majetku i životním prostředí.
Odpovědnost vůči veřejnému sektoru
Při účasti na veřejných zakázkách a v kontaktu s veřejnými institucemi společnost jedná vždy čestně, transparentně a bez nekalého ovlivňování rozhodovacích procesů.
III. Prevence právních rizik
Společnost má zavedený Compliance program s cílem předcházet jakémukoliv protiprávnímu jednání, zejména:
- korupci a úplatkářství, včetně podplácení při veřejných zakázkách,
- podvodu, dotačnímu podvodu a poškozování finančních zájmů Evropské unie,
- zkreslování účetnictví a daňovým trestným činům, zejména v oblasti DPH,
- pletichám při zadávání veřejných zakázek,
- nekalé soutěži a kartelovým dohodám,
- porušování práv zaměstnanců či bezpečnosti práce.
Každý zaměstnanec, člen vedení či jiná osoba vystupující jménem nebo na účet společnosti je povinna zdržet se jednání, které by mohlo vést k právnímu postihu společnosti.
IV. Etické zásady při uzavírání smluv a obchodním styku
- Společnost uzavírá smlouvy s jasným vymezením předmětu plnění, ceny a odpovědnosti stran.
- Společnost se neúčastní dohod s konkurenty směřujících k omezení hospodářské soutěže.
- Společnost dbá na dodržování pracovněprávních a daňových pravidel.
- Veškerá fakturace a platební transakce jsou vedeny transparentně a v souladu s právními předpisy.
- Při veřejných zakázkách společnost nepřipouští žádné neférové ovlivňování rozhodnutí zadavatele.
V. Prevence korupce a střetu zájmů
Je zakázáno nabízet, poskytovat či přijímat jakékoli úplatky, nepeněžité výhody či dary v souvislosti s obchodními jednáními, zejména s veřejnými zadavateli.
Zaměstnanci mohou přijímat pouze symbolické dary a běžnou obchodní pohostinnost do výše 1 000 Kč. Vyšší hodnota vyžaduje předchozí schválení jednatelem společnosti.
Každý potenciální střet zájmů musí být oznámen Compliance officerovi.
VI. Chování vůči obchodním partnerům, zákazníkům a spotřebitelům
- Společnost jedná s obchodními partnery v dobré víře a nezneužívá svou ekonomickou sílu.
- Společnost nabízí zboží a služby pravdivě a neuvádí klamavé údaje o ceně, kvalitě či dostupnosti.
- Reklamace a záruční nároky vyřizuje v souladu se zákonem a interními postupy.
- Společnost dbá na ochranu osobních údajů zákazníků a dodržuje GDPR.
VII. Interní prostředí a vztahy na pracovišti
- Společnost respektuje lidskou důstojnost a nediskriminuje.
- Nepřipouští šikanu, obtěžování nebo jiné nevhodné chování.
- Každý zaměstnanec dbá na bezpečnost při práci a okamžitě hlásí hrozící rizika.
VIII. Oznámení protiprávního jednání
Společnost zřizuje interní oznamovací kanál. Podezření lze hlásit Compliance officerovi na e-mail: stiznosti@satekmm.cz.
Oznámení může podat kdokoliv v dobré víře, zejména zaměstnanci, zákazníci nebo obchodní partneři.
Oznámení budou důvěrně prověřena a oznamovatelé chráněni před odvetnými opatřeními.
IX. Odpovědnost a sankce
Porušení Etického kodexu může vést k pracovněprávním postihům, ukončení smlouvy s obchodním partnerem nebo oznámení orgánům činným v trestním řízení.
Vedení společnosti je povinno prověřovat každé závažné porušení a přijímat nápravná opatření.
X. Závěrečná ustanovení
- Etický kodex je pravidelně aktualizován dle změn právních předpisů a podnikatelských aktivit společnosti.
- Etický kodex je závazný pro všechny zaměstnance, vedení a osoby jednající jménem nebo na účet společnosti.
- Každý zaměstnanec je povinen se s Etickým kodexem seznámit, rozumět mu a dodržovat jej.
- Každá smluvní strana musí být upozorněna na existenci tohoto Etického kodexu.
- Etický kodex je dostupný na webu společnosti, v sídle a provozovnách.
V Kostelní Lhotě, dne 6. 10. 2025
Instalatérské potřeby Šátek CZ s.r.o.